Les commissions du HBM
Le Handball Mothais dispose de 11 Commissions afin d'organiser ses activités.
Il y a ainsi :
8 "ouvertes", accessibles par tout adhérent de +16 ans
3 "fermées", accessibles seulement pour les membres du CA
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Commissions « ouvertes » : Accessibles à tous adhérents de +16 ans du HBM.
La Commission Arbitrage est chargée de gérer au quotidien les arbitres du club, seniors et jeunes Elle doit également essayer d’impliquer dès le plus jeune âge les joueurs dans cette démarche pour trouver et former des futurs arbitres, notamment par l’intermédiaire de l’école d’arbitrage. La commission a en charge, le suivi des arbitres (quotas à réaliser, les désignations pour les matchs jeunes, les suivis des formations, tutorat, suivi en match). Cette commission a la charge de proposer au BD les besoins (matériels, évènements pour les arbitres etc).
La Commission Communication est chargée de la diffusion en interne et en externe de l’information liée à l’Association, de la promotion du Handball Cela passe également par la prise de photos et vidéos régulière. (Diffusion via les pages Facebook, Tiktok, Instagram, le site internet du club). La commission est libre de proposer de nouveaux moyens de communications (newsletter, calendrier de l’avent, calendrier, album du club etc). Elle créé les supports papiers à destination des parents (dossier parent, visuels kakémonos etc).
La Commission Sportive réunit les entraineurs et le(s) salarié(s). Elle permet une formation et un suivi interne des encadrants d’équipes. Ce groupe de travail s’assure également de la mise en formation fédérale des entraineurs lorsque cela est possible. Cette commission permet d’apporter un soutien aux encadrants du club et d’assurer un suivi du projet Sportif du club via le projet de jeu de l’association. Un sous-groupe réalise (COC : Commission d’Organisation des Compétitions) est chargé de gérer l’organisation des plannings des matchs en saisissant les conclusions des rencontres sur le logiciel Fédéral Gest’Hand et des calendriers des championnats diffusés aux familles.
La Commission Partenariats est chargée des relations avec les partenaires (relances & créations de partenariats, organisation des temps partenaires: pots et autres). Cette commission a en charge la création des offres partenariales du club (prospectus etc). Elle se met en lien avec la commission communication pour planifier des campagnes des promotions des partenaires (repartages, publications dédiées, offres promotionnelles ponctuelles etc).
La Commission Adhésions est chargée de rentrer les licences des adhérents, de gérer la mise en forme du dossier de licences et l’organisation de la collecte, le suivi et les relances pour les licences incomplètes.
La Commission Organisation est chargée de quatre sous domaines :
- Organisation et gestion de l’espace de compétition : table de marque, l’installation de la salle et son rangement.
- Gestion de la buvette : achats, stocks, l’installation et le rangement de la buvette et la transmission de la caisse à la commission finances.
- Logistique : organisation du retrait de matériel en dehors de la salle pour les activités et événements du club.
- Travaux : organisation des petits travaux à réaliser pour l’amélioration du club.
La Commission Événementiel est chargée de l’organisation des temps conviviaux, familiaux et/ou sportifs du club (repas, matinées parents/enfants, Hand en Herbe, Rassemblement MiniHand etc).
Au sein de cette commission se trouvent plusieurs sous-commissions :
- Octobre Rose
- HBM Color Run
- Hand Fluo
- Fête du Club
- Matinée Parents/Enfants
- CoCo (Cohésion et Communication)
- Autres suivant les groupes de travail qui se créeront
La Commission Activités Commerciales est chargée de gérer les actions telles que : la boutique textiles et produits dérivés, les commandes de maillots personnalisés, les ventes privées, les ventes diverses (calendriers, bourriches etc).
Vous aussi, rejoignez l'une d'elle pour aider à l'organisation et la structuration de notre association en contactant Hippolyte au : 06.20.87.39.34
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Commissions « fermées » : Accessibles seulement aux membres du CA.
La Commission Emplois est chargée de la gestion des divers emplois du club : recrutement, suivi, administratif (BPJEPS, service civique, éducateur sportif). Elle fait les bilans annuels avec les salariés, leur construit un emploi du temps, gère le suivi des heures, propose à la commission finance les évolutions salariales. Cette commission gère également le plan de formation des salariés.
La Commission Finances est chargée de l’aspect financier de l’association, autant dans la trésorerie générale quotidienne, dans le suivi permanent de la compatibilité par rapport au budget prévisionnel que dans la réalisation plus complexe de la compatibilité analytique permettant d’en ressortir les bilans et comptes de résultats Ainsi, on trouve : les demandes de subventions, les éditions de factures, l’édition des devis, les attestations de paiement, les reçus de dons, le cadrage et la promotion des dons de particuliers, les abandons de frais, les remboursements de frais et les salaires (charges sociales et patronales). A cela s’ajoute les encaissements, les règlements les rapprochements comptables.
La Commission Discipline est chargée de la gestion des conflits et débordement d’adhérents du club. Elle est également en lien avec les amendes liées aux sanctions prononcées par les commissions disciplines départementale et régionale. Les membres sont :
- Président/e
- Référent/e Commission Sportive
- Coordinateur/trice Sportif/ve
- Référent/e Commission Arbitrage
- Un parent Référent volontaire
